(BabadNews)  - Banyak orang merasa sayang menghapus foto lama, chat mantan, atau dokumen kerja yang sudah lewat. Tapi hati-hati, kebiasaan itu bisa berubah jadi gangguan bernama digital hoarding — menimbun data tanpa kendali.

Mulai dari menyimpan foto, video, dokumen kerja, hingga percakapan pribadi, semuanya tersimpan dalam bentuk data digital.

Namun, kebiasaan menyimpan data tanpa penyaringan yang jelas bisa berkembang menjadi perilaku yang disebut digital hoarding.

Apa Itu Digital Hoarding?

Digital hoarding adalah kecenderungan seseorang untuk menyimpan informasi digital secara berlebihan karena rasa khawatir akan kehilangan data atau keyakinan informasi tersebut akan dibutuhkan suatu saat nanti.

Perilaku ini sering kali membuat individu enggan menghapus file lama, meskipun file tersebut sudah tidak relevan atau jarang digunakan.

Fenomena ini mirip dengan hoarding disorder di dunia nyata, yaitu kebiasaan menimbun barang fisik. Bedanya, digital hoarding terjadi di ruang maya, baik di komputer, ponsel, maupun layanan penyimpanan awan (cloud storage).

Ciri Digital Hoarding

1. Sulit menghapus data yang tidak diperlukan

Banyak orang memiliki kebiasaan menimbun berbagai file tanpa sadar, mulai dari email promosi yang sudah usang, foto berulang, tangkapan layar lama, hingga dokumen kerja yang tidak lagi terpakai.

Kebiasaan ini sering dilandasi pikiran siapa tahu nanti berguna. Padahal, semakin banyak file yang disimpan, semakin sulit membedakan mana yang penting dan mana yang tidak.

Akibatnya, ruang penyimpanan cepat penuh dan proses pencarian file menjadi lambat.

2. Merasa cemas saat menghapus file

Perasaan takut atau khawatir ketika menghapus file merupakan tanda umum dari digital hoarding. Penderitanya kerap merasa menyesal setelah menghapus file tertentu, meskipun file tersebut sudah tidak relevan.

Kecemasan ini muncul karena kekhawatiran kehilangan informasi penting atau karena ikatan emosional terhadap file lama, seperti foto, pesan, atau dokumen pribadi.

3. Kecenderungan terus menyimpan informasi digital

Individu dengan kecenderungan digital hoarding biasanya memiliki dorongan kuat untuk terus menyimpan berbagai data, meskipun sebagian besar tidak berguna.

Mereka lebih memilih menyimpan semuanya daripada memilah dan hanya menyimpan file yang benar-benar penting.

4. Sulit menemukan file saat dibutuhkan

Penumpukan file tanpa pengaturan yang baik membuat pencarian dokumen menjadi lambat dan tidak efisien.

Meskipun fitur pencarian semakin canggih, data yang terlalu banyak tetap dapat memperlambat proses kerja dan menurunkan produktivitas.

Solusi Mengatasi Digital Hoarding

Mengelola data digital secara bijak membutuhkan kedisiplinan dan sistem yang teratur. Berikut ini beberapa strategi efektif untuk mencegah dan mengatasi kebiasaan menimbun file digital.

1. Terapkan prinsip penyimpanan selektif

Simpan hanya file yang benar-benar memiliki nilai atau kegunaan jangka panjang. Sebelum menyimpan sesuatu, tanyakan pada diri sendiri apakah file itu akan digunakan kembali di masa depan.

2. Buat sistem organisasi yang terstruktur

Kelompokkan file berdasarkan jenis, proyek, atau waktu penyimpanan. Gunakan sistem penamaan yang konsisten untuk mempermudah pencarian dan mengurangi kebingungan.

3. Jadwalkan rutinitas pembersihan digital

Luangkan waktu setiap bulan untuk meninjau dan membersihkan penyimpanan. Hapus file duplikat, data lama, serta dokumen yang tidak relevan agar ruang digital tetap optimal.

4. Gunakan aplikasi pengelola file

Manfaatkan aplikasi atau software yang mampu mendeteksi file ganda, menganalisis ruang penyimpanan, dan membantu proses pembersihan otomatis.

Dampak Digital Hoarding terhadap Kualitas Hidup

Perilaku menimbun data digital tidak hanya memengaruhi kapasitas penyimpanan perangkat, tetapi juga berdampak pada kesehatan mental, efisiensi kerja, hingga keamanan data pribadi.

1. Tekanan mental dan kelelahan kognitif

Tumpukan file digital bisa menimbulkan rasa sesak dan stres layaknya ruang fisik yang berantakan. Melihat folder atau galeri penuh ribuan file dapat menimbulkan perasaan kewalahan dan menurunkan fokus.

Beberapa studi menyebut, lingkungan digital yang tidak teratur dapat meningkatkan tingkat stres dan menurunkan kemampuan konsentrasi.

2. Penurunan efisiensi kerja

Mencari dokumen di antara ribuan file yang tidak terorganisir menghabiskan waktu dan menghambat produktivitas. Hal ini bisa menimbulkan kebiasaan menunda pekerjaan dan menurunkan kualitas hasil kerja.

3. Risiko keamanan data

Semakin banyak data tersebar di berbagai perangkat dan layanan cloud, semakin tinggi pula risiko kebocoran informasi pribadi. File lama yang mengandung data sensitif bisa menjadi celah keamanan jika tidak dikelola dengan baik atau disimpan tanpa perlindungan enkripsi.

Digital hoarding adalah masalah yang sering tidak disadari, tetapi dampaknya nyata terhadap efisiensi dan kesejahteraan mental. Dengan menerapkan kebiasaan selektif dalam menyimpan data, membersihkan file secara rutin, dan menjaga sistem penyimpanan yang rapi, pengguna bisa menikmati ruang digital yang lebih ringan, aman, dan produktif.